Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist ein Werkzeug im Rechnungswesen. Damit kann die finanzielle Lage und die wirtschaftliche Situation eines Unternehmens übersichtlich dargestellt werden. Sie basiert auf der laufenden Buchhaltung und liefert eine kurzfristige Auswertung der aktuellen Geschäftsentwicklung. Die BWA kann Unternehmen helfen, ihre Liquidität, Erträge und Kosten besser zu verstehen und zu steuern.
Eingeordnet: Die BWA im Kontext zur Kostenrechnung, Bilanz und GuV:
Kostenrechnung:
- Die BWA kann durchaus Elemente der Kostenrechnung enthalten, da sie Informationen über die Erträge und Aufwendungen sowie die Kostenstruktur eines Unternehmens bietet. In der Kostenrechnung werden diese Daten jedoch genauer analysiert und auf Kostenstellen oder Kostenträger aufgeschlüsselt, während die BWA in der Regel nur eine aggregierte Sicht bietet.
- Die BWA zeigt zum Beispiel Material-, Personal- oder sonstige Betriebskosten. Ihr könnt damit Deckungsbeiträge oder andere Kennzahlen zur Kostenkontrolle berechnen.
Bilanz:
- Die Bilanz ist bekanntlich eine stichtagsbezogene Aufstellung der Vermögenswerte (Aktiva) und des Eigenkapitals und der Verbindlichkeiten (Passiva). Sie zeigt die finanzielle Situation also zu einem bestimmten Zeitpunkt.
- Im Gegensatz dazu ist die BWA eher eine periodenbezogene Auswertung, die den laufenden Geschäftsbetrieb widerspiegelt. Sie zeigt keine Bestände, sondern stellt Flussgrößen wie Einnahmen und Ausgaben dar. Spannend wird es, wenn Bestandsveränderungen auftreten.
- Eine BWA kann dennoch auf bilanzielle Daten zugreifen, etwa bei der Ermittlung von Abschreibungen oder anderen Bilanzposten.
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV):
- Die GuV zeigt die Ertragslage eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum, indem sie Erträge und Aufwendungen gegenüberstellt, um den Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag zu ermitteln.
- Die BWA ist in diesem Zusammenhang eine detaillierte, monatliche oder quartalsweise Auswertung, die auf den Daten der GuV basiert. Sie zeigt laufend die Ertrags- und Kostensituation und ermöglicht so eine kurzfristige Steuerung und Überwachung der Unternehmensentwicklung.
- Im Gegensatz zur GuV, die im Jahresabschluss erstellt wird, ist die BWA eher für die unterjährige Analyse gedacht.
Zusammengefasst:
- Die BWA ist sozusagen ein Informations- und Controllinginstrument, das Unternehmern hilft, Trends und Probleme rechtzeitig zu erkennen.
- Im Zusammenhang mit der Kostenrechnung liefert sie Einblicke in die Kostenstrukturen, während sie sich von der Bilanz durch ihre laufende Betrachtung unterscheidet.
- Sie ist der GuV ähnlich, dient aber der kurzfristigen Planung und Steuerung, anstatt nur eine jährliche Übersicht zu bieten.
Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) wird in einer Vielzahl von Unternehmen eingesetzt, unabhängig von der Branche oder Unternehmensgröße. Sie ist ein wichtiges Werkzeug für das Controlling und die Finanzanalyse. Typischerweise verwenden folgende Unternehmen die BWA:
- Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU):
- Für kleine und mittelständische Unternehmen ist die BWA ein wichtiges Instrument, um die finanzielle Situation regelmäßig zu überwachen und wirtschaftliche Entscheidungen treffen zu können.
- Da KMU häufig nicht über eigene Controlling-Abteilungen verfügen, dient die BWA als eine kompakte und leicht verständliche Auswertung zur Überwachung von Liquidität, Kosten und Erträgen.
- Sie hilft auch bei der Planung von Investitionen, der Überwachung von Zahlungsströmen und der Liquiditätsplanung.
- Freiberufler und Selbstständige:
- Freiberufler und Selbstständige nutzen auch die BWA. Sie erhalten damit einen schnellen Überblick über ihre Einnahmen und Ausgaben.
- Handwerksbetriebe:
- Handwerksbetriebe setzen die BWA ein, um ihre Kostenstrukturen zu analysieren und Einnahmen und Ausgaben zu überwachen.
- Da in dieser Branche oft hohe Material- und Personalkosten anfallen, ist es wichtig, diese laufend im Blick zu behalten.
- Steuerberater und Finanzberater:
- Steuerberater erstellen oft die BWA für ihre Mandanten, um eine Steuer- und Finanzberatung anzubieten und die Liquiditäts- und Steuerplanung zu erleichtern.
- Für Finanzberater ist die BWA ein wichtiges Dokument, um die Bonität von Unternehmen zu bewerten, insbesondere wenn es um Kreditverhandlungen mit Banken geht.