Im Controlling steht FTE für "Full-Time Equivalent", auf Deutsch "Vollzeitäquivalent". Mit dieser Maßeinheit wird die Arbeitszeit von Teilzeit- und Vollzeitkräften vergleichbar gerechnet, indem die Arbeitszeit auf eine standardisierte Vollzeitbasis umgerechnet wird.
Eine FTE entspricht der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft über einen bestimmten Zeitraum, typischerweise ein Jahr. Dazu ein Beispiel: Eine Person, die in Vollzeit arbeitet, zählt man mit 1,0 FTE. Zwei Personen, die dagegen jeweils halbtags arbeiten, werden zusammen ebenfalls als 1,0 FTE gezählt. 0,5 und 0,5 ergibt 1,0 FTE.
Im Controlling wird die FTE-Maßeinheit verwendet, um Personal zu planen und zu analysieren, also Personalkosten zu planen und Vergleiche anzustellen. Es hilft Unternehmen dabei, die tatsächliche vorhandene Arbeitskraft und den Ressourcenbedarf besser zu verstehen und zu steuern.
Der Unterschied zwischen FTE, also Full-Time Equivalent und Headcount, also der Kopfzahl, liegt in der Art und Weise, wie ihr die Anzahl der Beschäftigten und deren Arbeitszeit messt und darstellt:
Zuerst der Headcount:
· Der Headcount ist die reine Zählung der Anzahl der Mitarbeiterköpfe unabhängig von ihrer Arbeitszeit. Jeder Mitarbeiter zählt als eine Einheit, unabhängig davon, ob er Vollzeit, Teilzeit oder in geringfügiger Beschäftigung arbeitet.
· Ein Beispiel: Ein Unternehmen hat fünf Mitarbeiter: davon zwei Vollzeitmitarbeiter, zwei Teilzeitmitarbeiter und einen geringfügig Beschäftigten. Der Headcount beträgt in diesem Fall 5.
Jetzt dasselbe mit FTE, den Full-Time Equivalent:
· FTE wie gesagt ist eine Maßeinheit, die die Arbeitszeit der Mitarbeiter standardisiert, indem sie die Arbeitszeit auf eine Vollzeitbasis umrechnet. Eine FTE entspricht der Arbeitsleistung eines Mitarbeiters in Vollzeit.
· Ein Beispiel: Im genannten Unternehmen arbeitet jeder Vollzeitmitarbeiter 40 Stunden pro Woche, jeder Teilzeitmitarbeiter 20 Stunden pro Woche und der geringfügig Beschäftigte 10 Stunden pro Woche. Die Berechnung der FTEs sieht damit so aus:
o 2 Vollzeitmitarbeiter: 2 x 1,0 FTE = 2,0 FTE
o 2 Teilzeitmitarbeiter: 2 x 0,5 FTE = 1,0 FTE
o 1 geringfügig Beschäftigter: 1 x 0,25 FTE = 0,25 FTE
o Gesamt-FTE: 2,0 FTE + 1,0 FTE + 0,25 FTE = 3,25 FTE
Zusammengefasst: Der Headcount zählt die Anzahl der Mitarbeiter ohne Rücksicht auf ihre Arbeitszeit. Mit FTE rechnet man dagegen die Arbeitszeit aller Mitarbeiter auf die Vollzeitäquivalente um, um ein besseres Verständnis der gesamten Arbeitskapazität zu bekommen. Oder anders gesagt: Für die Planung der Weihnachtsfeier müsst ihr mit dem Headcount rechnen, ihr braucht also fünf Sitzplätze. Bei der Berechnung der zur Verfügung stehenden Arbeitszeit müsst ihr dagegen mit den FTE rechnen.
Beide Kennzahlen sind im Controlling wichtig: Headcount gibt einen Überblick über die Gesamtzahl der Beschäftigten, während FTE eine präzisere Darstellung der tatsächlich verfügbaren Arbeitskraft bietet.
Im Buch Kosten- und Leistungsrechnung für Dummies und Controlling für Dummies findet ihr viele weitere Infos rund um die Kostenrechnung und Controlling. Der Link zum Buch: https://t1p.de/4bows und https://t1p.de/nx0t5